Datenschutz

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin beachtet bei ihrer Arbeit die einschlägigen Vorschriften zum Datenschutz, wie die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie etwaige spezialgesetzliche Vorschriften, wie bspw. das Sozialgesetzbuch (SGB). Dies gilt auch für die hier durchgeführte Studie. Im Rahmen der Studie erheben, speichern und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

Registrierung

Während der Registrierung zur Teilnahme an der Studie fragen wir Sie nach Ihre Kontaktdaten. Außerdem erstellen Sie einen individuellen Code, unter Angabe dessen Sie an den Fragebögen und dem Training selbst teilnehmen werden.

Im Rahmen der Studie werden weitere Daten erhoben, wie Ihre Angaben aus den Fragebögen. Diese Daten werden ausschließlich für wissenschaftliche Zwecke verwendet. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich in pseudonymisierter Form (d.h., mit einem Code versehen). Weitere Informationen erhalten Sie bei der Anmeldung.

Zweck der Datenerhebung und -nutzung

Kontaktdaten

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) ausschließlich, um Ihnen die Online-Fragebögen zuzusenden, Ihnen mitzuteilen, wann Ihr Training beginnt, Sie während der Interventionsphase an die wöchentliche Freischaltung neuer Module im Online-Training und die täglichen Übungen zu erinnern, Ihnen – falls sie dies am Ende des letzten Fragebogens wünschen – Informationen zu den gewonnenen Erkenntnissen aus dem Projekt zur Verfügung zu stellen, und um Ihnen nach der letzten Befragung ein Zertifikat auszustellen. Fall Sie zusätzlich eine Kontaktierung per SMS wünschen, erheben und nutzen wir ausschließlich zu diesem Zweck Ihre Mobilrufnummer.

Auf den projektbezogenen E-Mail-Account haben ausschließlich die Projektmitarbeiterinnen Zugriff. Sämtliche E-Mails werden nach Studienende, spätestens jedoch zum Projektlaufzeitende gelöscht.

Zuordnungsdaten

Wir speichern Ihren Code in einer Zuordnungsliste, die Ihren Namen mit Ihrem Code verbindet. Nur Mitglieder des Projektteams können auf diese Liste zugreifen und Ihren Code mit Ihrem Namen in Verbindung bringen. Ihre Angaben werden nur mit Ihrer Person in Verbindung gebracht, um Sie zu informieren, welcher Trainingsgruppe sie zugeordnet sind, um Ihnen nach der letzten Befragung ein Zertifikat auszustellen, wenn Sie regelmäßig an dem Training und den Befragungen teilgenommen haben, und um Ihnen zu gegebener Zeit Informationen zu den gewonnenen Erkenntnissen aus dem Projekt zur Verfügung stellen zu können, wenn Sie dies nach der letzten Befragung wünschen

Datenspeicherung

Alle in diesem Projekt erhobenen Daten werden für Dritte unzugänglich auf Servern der BAuA in einem Ordner gespeichert, auf das nur die Projektmitarbeiterinnen Zugriff haben. Die Kontaktdaten, die Zuordnungsdaten und die Forschungsdaten werden jeweils getrennt voneinander in einem jeweils separaten und vor unbefugten Zugriff Dritter besonders geschützten Verzeichnisgespeichert, sodass personenbezogene Daten strikt von den Forschungsdaten getrennt bleiben

Datenweiterverarbeitung

Es ist gewährleistet, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten auch getrennt verarbeitet werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte bzw. Nachnutzung personenbezogener Daten durch Dritte.

Während der Registrierung zur Teilnahme an der Studie fragen wir Sie nach Ihre Kontaktdaten. Wir nutzen Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) ausschließlich, um Ihnen Informationen zum Studienablauf sowie Einladungen zu Trainings und Fragebögen zuzusenden. Fall Sie zusätzlich eine Kontaktierung per SMS wünschen, erheben und nutzen wir ausschließlich zu diesem Zweck Ihre Mobilrufnummer. Eine Weitergabe bzw. Nachnutzung personenbezogener Daten durch Dritte ist ausgeschlossen

Datenlöschung

Die Löschung der im Rahmen dieser Studie erhobenen und weiterverarbeiteten Daten erfolgt in der Regel dann, wenn der Zweck, für den sie erhoben worden sind, entfällt.

• Die Kontaktdaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt wird, spätestens jedoch 1 Jahr nach Ende des Projekts. Die Aufbewahrung nach Projektende dient der Rückmeldung von Projektergebnissen an Sie, sofern Sie dies wünschen.
• Die Zuordnungsdaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch 1 Jahr nach Ende des Projekts. Nach der Löschung dieser Zuordnungsdaten kann der Datensatz einer bestimmten Person in den Forschungsdaten nicht mehr identifiziert werden.

Verantwortliche

Die im Rahmen dieser Studie erhobenen personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Projektleiterinnen Frau PD Dr. Alexandra Michel und Dr. Anne Wöhrmann sowie die Projektmitarbeiterin Sarah Althammer (Kontaktdaten s. Studieninformation). Sämtliche Daten sind ausschließlich den genannten Projektmitarbeiterinnen zugänglich. Alle Projektmitarbeiterinnen unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Im Rahmen von Forschungskooperationen kann weiteren Personen Zugriff auf die pseudonymisierten Forschungsdaten gewährt werden (z.B. Studierenden im Rahmen eines Praktikums oder einer Abschlussarbeit). Diese Personen werden gesondert auf die Einhaltung der Verschwiegenheit verpflichtet.

Bei Anliegen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Klärung von datenschutzbezogenen Angelegenheiten können Sie sich an die behördliche Datenschutzbeauftragte der BAuA wenden.

Hosting

Der Standort des Webservers für das Hosting dieser Website liegt in Deutschland in ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren. Die Kommunikation mit dem Server und die Übertragung der Kontaktinformationen (Name und E-Mail-Adresse) erfolgen über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Die Informationen werden in einer MySQL-Datenbank gespeichert. Der direkte Zugriff auf die Datenbank ist auf den Systemadministrator und ausgewählte Projektmitarbeiter beschränkt und mit einem Passwort gesichert.

Ihre Rechte

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie gegenüber der BAuA (Verantwortlicher i.S. d. DS-GVO) folgende Rechte geltend machen (gem. Art 15-21 DSGVO):

• das Auskunftsrecht
• das Recht auf Berichtigung
• das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• das Recht auf Unterrichtung
• das Recht auf Datenübertragbarkeit
• das Widerspruchsrecht

Wird im Falle eines Widerrufs der Einwilligung die Löschung aller gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt, werden die entsprechenden Kontaktdaten und die Zuordnungsdaten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht. Nach der Löschung der Zuordnungsdaten kann der Datensatz einer bestimmten Person in den Forschungsdaten nicht mehr identifiziert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird vom Widerruf nicht berührt, die bis dahin erhobenen Forschungsdaten werden für wissenschaftliche Forschungszwecke weiterverwendet.

An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Für Fragen und Anregungen steht Ihnen unser Forschungsteam gerne per E-Mail unter flexibelundgesund@baua.bund.de zur Verfügung.